原有的是傳統(tǒng)的人工來訪登記:存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低,管理缺乏精確的數據。犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛(wèi)登記要求,進入單位進行作案。案發(fā)后追查可能發(fā)現登記的信息一概虛假,無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎上,單位保安室來訪登記處,將放置一臺外來訪客來訪登記系統(tǒng)的設備,來實現外來訪客進入時,出示身份證,訪客系統(tǒng)自動讀取信息,替代手寫登記。能對訪客面部特征,所攜帶物品進行現場拍照并保存,內部人員準許同意后,訪客機打印憑條,訪客配備人臉識別終端后通過人臉識別終端識別進出。將訪客系統(tǒng)與人臉識別系統(tǒng)進行聯(lián)動,實現內部人員也能人臉識別及外來訪客也能人臉識別進出。訪客系統(tǒng)與人臉識別系統(tǒng)信息同步,做到被訪人員信息實時更新。可在訪客系統(tǒng)中查詢所有人員的通行記錄及授權。
隨著科學的發(fā)展,人們的追求已是高效及安全,智能化已經進入了人們的生活,創(chuàng)新性實現來訪登記數字化、信息化的科學管理是目前的趨勢。利用現代化信息化技術,真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。
使用該系統(tǒng)后,通過人防和技防相結合,用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。讓人員的通行更高效、更規(guī)范,管理更簡潔、更科學。
值班接待室對來訪人員和外來車輛都要進行傳統(tǒng)的人工審核,手寫登記,用紙質登記薄來保存來訪記錄,以及對內部員工和車輛的管理都是原始的紙制工作證來管理。這種方式存在以下弊端:
①、需要手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,效率低;
②、紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,容易流于形式,難以進行有效管理。
③、無法判斷證件真?zhèn)?,不能快速有效的讀取證件信息。
④、難以全面收集和管理來訪人員的相貌及相關資料,不能對管理、查找、確認等工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也不能有效快速的查找證據。
⑤、不能準確、實時了解來訪人員當前狀態(tài),無法快速了解有多少來訪人員還未離開單位。
以上情況的存在給門衛(wèi)管理帶來諸多不便,同時也帶來安全上的隱患。在信息化日益普及、安全觀念日益強化的今天,如何率先采用先進的電子信息化手段,有效管理流動人員成為安全防范的新課題。 為此我們提出建設智能化訪客管理系統(tǒng),通過計算機技術,掃描識別技術,觸摸屏技術,數字多媒體與信息技術等 的結合,實現了門衛(wèi)管理智能化、數字化、信息化。
訪客登記管理系統(tǒng)的設計是采用大型數據庫的概念,充分利用現代化信息技術,最大程度地滿足了現代門衛(wèi)安保管理的需要。訪客管理系統(tǒng)可以通過計算機對內、外部人員和車輛的進出進行登記和管理控制(替代傳統(tǒng)的來客登記手冊本)。在對來訪人員進行登記時,只需要在觸摸屏計算機上進行簡單的操作就可以完成人員登記,速度比較快信息比價準確并可以通過計算機網絡查詢詳細的內部、外部人員和單位車輛進出歷史記錄,做防患于未然的依據對之進行分析管理。
設計的訪客管理的基礎上,以各個監(jiān)控點為依托,組建一套網絡化安全監(jiān)控管理系統(tǒng),實現緊急報警和安全狀態(tài)信息的透明、準確傳送信息、及時處理,對各單位大門車輛人員進出詳細情況真實的記錄存儲。
本系統(tǒng)的核心功能是對外來和內部人員、外部和內部車輛的出入信息進行管理,包括兩個方面:一方面針對外部來訪人員和內部人員進出刷卡時間、身份證件、圖像采集、登記時間等信息的管理;針對外部和內部車輛出入刷卡時間、圖像采集、車牌號及人員車輛出入時間等信息,并對這些信息提供便捷訪客管理系統(tǒng)是是一套將各個前端獨立的、分散的監(jiān)控管理子系統(tǒng)通過訪客機網絡進行遠程集中監(jiān)視、控制、存儲、報警聯(lián)動、等功能,實現全數字化的、智能化、網絡化、高度系統(tǒng)集成化的智能安全防范系統(tǒng)。
1. 操作簡單
2. 觸摸屏人性化設計,簡單聯(lián)線即可使用,即使不會使用電腦,通過現場培訓均可很快學會操作。
3. 數據的安全保障
4. 訪客系統(tǒng)提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全。
5. 預約功能
6. 在客戶端登陸系統(tǒng),內部人員可自主管理預約,提高登記訪客的效率,同時也提高安全性。
7. OCR證件的掃描識別功能
8. 通過先進的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等)或二代身份證閱讀器,
9. 能夠快速高效的讀取訪客的相關信息,代替了傳統(tǒng)的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。
10. 手動輸入訪客人員信息或要對性別進行更改時,只需要單擊選項框;單擊一下是男,單擊一下是女。錄入二代身份證信息時系統(tǒng)會自動鎖定證件號不能更改。
11. 設置黑名單
12. 加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。
13. 發(fā)放門禁卡和打印憑條
14. 簡潔高效,數據隨時備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進門且進門數據實時的保存,大大地提高了安全性。
15. 注:打印憑條的格式和內容可自定義。
16. 實時拍照
17. 在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。
18. 實時通訊
19. 在線通訊(需使用終端也安裝本軟件)給機關內人員發(fā)送消息(包括訪客的基本信息),請求機關內人員是否同意本次的訪問。
20. 自動撥號(選配)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網,接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。
21. 權限設置
22. 1)在管理員,操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出。
23. 2)在管理員權限設置中:是否對證件號隱藏,不進行隱藏不選擇即可;要進行隱藏選擇即可。
24. 3)權限設置中:在權限設置中可以查看員工,部門等權限的詳細信息。
25. 4)在管理員或保安進行交接班時登陸訪客系統(tǒng)并刷卡;系統(tǒng)會自動記錄交接信息。
26. 查詢進出記錄和統(tǒng)計訪客
27. 用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
28. 訪客、內部員工、車輛等進出記錄的查詢。在進行人員信息查詢時不需要輸入全名只需輸入名稱的首寫字母,就可查看到人員相關的詳細信息。
29. 訪客基礎信息查詢:選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會自動顯示在右側。
網站首頁 | 關于我們 | 公司產品 | 案列展示 | 新聞資訊
解決方案 | 專業(yè)知識 | 人才招聘 | 聯(lián)系我們 | 網站地圖
聯(lián)系電話:021-59786133 18621810519(微信同號)
Copyright 2019 上海譽澄智能 All Rights Reserved