具有操作權(quán)限的管理員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理 進入車輛管理管理頁面。
營區(qū)車輛信息管理
具有操作權(quán)限的管理員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>車輛信息 進入車輛信息管理頁面。
操作員可以在該頁面新增/修改/刪除車輛信息。也可以根據(jù)查詢條件查詢車輛信息。
新增車輛/修改車輛/刪除車輛
具有操作權(quán)限的管理員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>車輛信息—>新增車輛 進入新增車輛信息管理頁面。
具有操作權(quán)限的管理員,勾選需要修改的車輛信息,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>車輛信息—>修改車輛 進入車輛信息修改頁面。
具有操作權(quán)限的管理員,勾選需要刪除的車輛信息,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>車輛信息—>刪除車輛 進入車輛信息刪除頁面。
派車流程如下(1),(2),(3),(4),(5),(6)步完成整個流程:
具有操作權(quán)限的部門操作員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>用車申請—>新增用車。
用車人在該頁面提交用車申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)送用車信息到車輛管理部門。
“新增用車”進入新增用車申請。注意選擇用車審批部門。
保存信息,則用車申請完成,等待用車審批,派車申請,派車審批等步驟。
審批用車人的申請,是否適合用車。
用車人申請發(fā)送審批部門,具有操作權(quán)限的審批部門操作員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>用車審批。
勾選需要審批的用車申請, “申請審批”,同意審批,用車信息進入車輛管理部門派車申請步驟。
(3).派車申請
對審批過的用車申請進行派車填單,分配車輛和駕駛員。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車申請。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車申請—>派車填寫
輸入車輛信息,駕駛員信息,派車時間,保存完成派車填單。
填單完成,沒問題后,可以勾選用車申請記錄,點擊按鈕發(fā)送派車申請,等待車輛管理領(lǐng)導(dǎo)的派車審批。
(4).派車審批
車輛管理領(lǐng)導(dǎo)對用車申請,派車分配的最終審批,合格信息才能審批通過。
具有操作權(quán)限的審批領(lǐng)導(dǎo),操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車審批—>申請批準(zhǔn)
勾選需要批準(zhǔn)的申請,點擊“申請批準(zhǔn)按鈕”,確定批準(zhǔn),則申請審批完成。派車申請完成,下一步進入出車授權(quán)操作。
(5).出車授權(quán)
到了派車時間,駕駛員去車隊(或者管理部門)報到,領(lǐng)取任務(wù),操作員在系統(tǒng)上需要進行出車授權(quán)操作,只有出車授權(quán)完成后的車輛,才能出營區(qū)大門。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>出車授權(quán)—>申請批準(zhǔn)
出車授權(quán)是對車輛出車隊的最后確認,同時也是為了讓營區(qū)大門處設(shè)備知道目前執(zhí)行的是那條派車任務(wù)(同一輛車,同一天可能有多次派車任務(wù))。
經(jīng)過出車授權(quán)后,在到達派車時間后,車輛到達營區(qū)大門,則系統(tǒng)自動放行,并且記錄車輛進出時間,可以在“派車記錄“中查詢車輛的實際進出大門時間。
(6).派車記錄
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車記錄。
保存所有派車記錄,對于成功進出營區(qū)的車輛,記錄進出營區(qū)實際時間,對于超出派車回營時間的車輛,則記錄違規(guī)信息
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