部隊(duì)派車(chē)系統(tǒng)的短信通知功能選擇
部隊(duì)派車(chē)系統(tǒng)
部隊(duì)派車(chē)系統(tǒng)用于解決車(chē)輛智能化管理問(wèn)題。自車(chē)輛統(tǒng)管統(tǒng)保以來(lái),結(jié)合現(xiàn)代化、規(guī)范化和信息化的車(chē)輛管理手段;嚴(yán)格遵循車(chē)輛“統(tǒng)管統(tǒng)保、集中停放”、任務(wù)“統(tǒng)分結(jié)合、定向派駐、定額使用、統(tǒng)籌調(diào)劑”的原則,實(shí)現(xiàn)派遣任務(wù)的透明化和精細(xì)化管理,優(yōu)化整合資源、提高管理效率、促進(jìn)保障服務(wù),努力打造車(chē)勤服務(wù)保障尖兵。
一、部隊(duì)派車(chē)系統(tǒng)車(chē)輛申請(qǐng)派車(chē)審批流程
(1).部隊(duì)派車(chē)系用車(chē)單位申請(qǐng)用車(chē)
具有操作權(quán)限的部門(mén)操作員,操作:營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車(chē)輛管理—>用車(chē)申請(qǐng)—>新增用車(chē)。
用車(chē)人在該頁(yè)面提交用車(chē)申請(qǐng),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)送用車(chē)信息到車(chē)輛管理部門(mén)。
“新增用車(chē)”進(jìn)入新增用車(chē)申請(qǐng)。注意選擇用車(chē)審批部門(mén)。
(2).部隊(duì)派車(chē)系用車(chē)審批
審批用車(chē)人的申請(qǐng),是否適合用車(chē)。
用車(chē)人申請(qǐng)發(fā)送審批部門(mén),具有操作權(quán)限的審批部門(mén)操作員,操作:營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車(chē)輛管理—>用車(chē)審批。
勾選需要審批的用車(chē)申請(qǐng)“申請(qǐng)審批”,同意審批,用車(chē)信息進(jìn)入車(chē)輛管理部門(mén)派車(chē)申請(qǐng)步驟。
(3).派車(chē)申請(qǐng)
對(duì)審批過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行派車(chē)填單,分配車(chē)輛和駕駛員。
營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車(chē)輛管理—>派車(chē)申請(qǐng)。
輸入車(chē)輛信息,駕駛員信息,派車(chē)時(shí)間,保存完成派車(chē)填單。
填單完成,沒(méi)問(wèn)題后,可以勾選用車(chē)申請(qǐng)記錄,點(diǎn)擊 申請(qǐng)按鈕發(fā)送派車(chē)申請(qǐng),等待車(chē)輛管理領(lǐng)導(dǎo)的派車(chē)審批。
(4).派車(chē)審批
對(duì)審批過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行派車(chē)填單,分配車(chē)輛和駕駛員。
車(chē)輛管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用車(chē)申請(qǐng),派車(chē)分配的最終審批,合格信息才能審批通過(guò)。
具有操作權(quán)限的審批領(lǐng)導(dǎo),操作:營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車(chē)輛管理—>派車(chē)審批—>申請(qǐng)批準(zhǔn)
(5).出車(chē)授權(quán)
到了派車(chē)時(shí)間,駕駛員去車(chē)隊(duì)(或者管理部門(mén))報(bào)到,領(lǐng)取任務(wù),操作員在系統(tǒng)上需要進(jìn)行出車(chē)授權(quán)操作,只有出車(chē)授權(quán)完成后的車(chē)輛,才能出營(yíng)區(qū)大門(mén)。
營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車(chē)輛管理—>出車(chē)授權(quán)—>申請(qǐng)批準(zhǔn)( 授權(quán)按鈕)。
出車(chē)授權(quán)是對(duì)車(chē)輛出車(chē)隊(duì)的最后確認(rèn),同時(shí)也是為了讓營(yíng)區(qū)大門(mén)處設(shè)備知道目前執(zhí)行的是那條派車(chē)任務(wù)(同一輛車(chē),同一天可能有多次派車(chē)任務(wù))。
經(jīng)過(guò)出車(chē)授權(quán)后,在到達(dá)派車(chē)時(shí)間后,車(chē)輛到達(dá)營(yíng)區(qū)大門(mén),則系統(tǒng)自動(dòng)放行,并且記錄車(chē)輛進(jìn)出時(shí)間,可以在“派車(chē)記錄“中查詢車(chē)輛的實(shí)際進(jìn)出大門(mén)時(shí)間。
二、部隊(duì)派車(chē)系統(tǒng)短信通知功能選擇
派車(chē)系統(tǒng)中的其中的一個(gè)功能模塊叫“短信通知”,短信通知這一功能也是發(fā)揮著它獨(dú)特的作用,短信通知由于部隊(duì)保密要求的,在某些部隊(duì)中是不能使用的,因此短信通知的使用需要根據(jù)部隊(duì)情況進(jìn)行合理選擇。
1、任務(wù)派車(chē)的全過(guò)程,系統(tǒng)都可以自動(dòng)發(fā)送短信通知,短信通過(guò)定制的短信模塊完成收發(fā)。
2、審批狀態(tài):申請(qǐng)單的審批狀態(tài)發(fā)生變化,短信通知用車(chē)人。
3、調(diào)度信息:短信通知用車(chē)人車(chē)號(hào)及駕駛員聯(lián)系方式等信息。
4、任務(wù)信息:通知駕駛員用車(chē)人的聯(lián)系方式及乘車(chē)地點(diǎn)。
5、超時(shí)預(yù)警:駕駛員未按照約定時(shí)間出場(chǎng),則短信通知。
6、短信評(píng)價(jià):任務(wù)完成后,引導(dǎo)用車(chē)人通過(guò)短信對(duì)駕駛員服務(wù)保障進(jìn)行評(píng)價(jià)。
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