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來訪人員如何更高效、便捷的進行管理，實現(xiàn)來去自如、出入可查、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的，這一直是訪客管理系統(tǒng)優(yōu)化的方向。

目前很多企業(yè)還沿用傳統(tǒng)的訪客管理，如門禁卡管理，卡片授權(quán)、取消復雜，容易丟失，忘記攜帶，太繁瑣！又如人工登記，來訪人員挨個登記，工作量大，高峰時段排隊，效率低下，體驗極其不好等等！是以智能訪客系統(tǒng)近些年越來越受歡迎！

1、品牌選擇

術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的事交給專業(yè)的公司去干，所以選擇智能訪客系統(tǒng)首先需要選擇一家領(lǐng)域內(nèi)知名的品牌，可以通過成功案例、技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢全面分析確定一家門禁公司的綜合實力。

2、操作簡單、安裝方便

操作此系統(tǒng)的多是安防保安，學歷、計算機水平一般，因此系統(tǒng)有個先天基礎條件：配置簡便，操作上手快。針對工廠、園區(qū)等多個門禁點的，可以組網(wǎng)的形式實現(xiàn)無線通訊，極大地降低了安裝難度、縮短工期、減低成本。

3、智能化程度

訪客使用外網(wǎng)遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。通過系統(tǒng)實現(xiàn)人員身份信息驗證，根據(jù)訪客需要到達的區(qū)域，系統(tǒng)自動釋放相關(guān)門禁、通道閘權(quán)限。